経営者のクレジットカード利用はどのように仕訳する？

経営者のクレジットカード利用は、誰のカードを使い、誰が最終的に支払うかによって仕訳が変わります。個人事業主なら「事業主借」または「未払金」、法人なら「役員借入金」または「未払金」を使うのが基本です。カードを使った日と、預金口座から代金が引き落とされた日を分けて記帳します。

経営者のクレジットカード仕訳は4つのケースで考える

同じ経費でも、カードの名義や支払方法が違うと、貸方の勘定科目が変わります。

個人事業主が事業用クレジットカードを使った場合

個人事業主が事業専用のクレジットカードを使った場合は、カード利用時に「未払金」を計上し、口座から引き落とされたときに未払金を消します。

カード利用時の仕訳

例として、事業用の商品をクレジットカードで10,000円購入した場合は、次のように仕訳します。

事務用品であれば「消耗品費」、交通費であれば「旅費交通費」など、購入した内容に応じた費用科目を使います。

銀行口座から引き落とされたときの仕訳

後日、事業用口座から10,000円が引き落とされた場合は、次の仕訳をします。

カード利用時にすでに経費を計上しているため、引き落とし時にもう一度「消耗品費」などを計上しない点に注意してください。

個人事業主が個人カードで事業経費を支払った場合

個人事業主がプライベート用のクレジットカードで事業経費を支払った場合は、事業主が個人のお金で立て替えたと考え、「事業主借」を使います。

例として、個人カードで事業用の消耗品5,000円を購入した場合は、次の仕訳です。

カード代金は個人の口座から支払われるため、通常は事業用口座からの引き落とし仕訳を作りません。事業主が後から事業用口座から現金を受け取る場合などは、実際の資金移動に合わせて別途仕訳します。

法人名義のクレジットカードを使った場合

法人名義のクレジットカードで会社の経費を支払った場合は、カード利用時に「未払金」を計上します。カード代金が会社の預金口座から引き落とされたときに、未払金を減らします。

例として、法人カードで接待交際費30,000円を支払った場合は、次のようになります。

カード利用時

法人の口座から引き落とされたとき

カードの年会費や決済手数料など、会社の経費として認められる支出は、内容に応じて「支払手数料」などの勘定科目で処理します。

法人の経費を経営者が個人カードで立て替えた場合

経営者が個人カードで法人の経費を支払った場合、会社から見ると経営者からお金を借りて支払った状態です。そのため、一般的には「役員借入金」を使います。

例として、経営者が個人カードで会社の消耗品12,000円を購入した場合は、次の仕訳です。

後日、会社が経営者に12,000円を精算した場合は、次の仕訳をします。

個人カードの利用明細だけでは会社の経費であることを判断しにくいため、領収書や利用目的を記録し、会社の経費と個人的な支出を分けて管理します。

個人利用分がカード明細に含まれている場合

事業用カードや法人カードに個人的な買い物が含まれている場合、個人利用分を経費にしてはいけません。カード明細を事業分と個人分に分け、個人分には事業用の経費科目を使わないようにします。

たとえば、個人事業主の事業用口座からカード代金が引き落とされ、10,000円のうち8,000円が事業経費、2,000円が個人利用だった場合、個人事業主では次のように処理する方法があります。

その後の引き落としは、カード代金全額について「未払金／普通預金」とします。会計ソフトによって入力方法が異なるため、実際には利用明細の登録単位も確認してください。

カード利用日と引き落とし日、どちらで仕訳するか

原則として、経費や仕入はカードを使って取引が成立した日に計上し、引き落とし日は未払金などの決済日として処理します。

• カード利用日：経費または仕入／未払金
• 引き落とし日：未払金／普通預金

ただし、会計ソフトの設定や採用している記帳方法によっては、カード利用時に未払金を計上せず、引き落とし時にまとめて処理する場合もあります。大切なのは、利用日と引き落とし日を二重に経費計上しないことです。

仕訳を決めるときの確認項目

迷ったときは、次の順番で確認すると勘定科目を判断しやすくなります。

1. 個人事業主か法人かを確認する。
2. クレジットカードの名義が事業主個人、法人、経営者個人のどれかを確認する。
3. 購入したものが事業用か、個人用かを分ける。
4. カード利用時と口座引き落とし時の両方を記録する。
5. 領収書や利用明細を保存し、取引内容と金額を確認できるようにする。

なお、消費税の処理方法やインボイス制度への対応は、課税事業者かどうか、仕入先や取引内容などによって変わります。税込経理・税抜経理のどちらを採用しているかも確認してください。

経営者のクレジットカード仕訳のまとめ

個人事業主が事業用カードを使う場合は「経費／未払金」、個人カードで立て替える場合は「経費／事業主借」が基本です。法人カードなら「経費／未払金」、経営者の個人カードで法人の経費を支払った場合は「経費／役員借入金」として処理します。

まずはカードの名義、支払者、事業用か個人用かを明細ごとに分け、その後にカード利用日と引き落とし日を記帳してください。